如何让会议保持高效
如何让会议保持高效，高管们现在平均每周花在会议上的时间为23个小时，但其中71%的人表示，这些会议往往是效率低下的。不如事先考虑一下如何更有效开会，如何让会议保持高效
如何让会议保持高效11、提前优化你的会议
会议超负荷的最大原因并不是根深蒂固的习惯或糟糕的办公室政策；仅仅是因为会议确实很糟糕。大多数会议开始时没有任何议程可言，而没有方向的会议根本算不上会议。
一个毫无结果的会议必然会导致更多的会议消耗。你可以通过为你的团队安排有价值的、富有成效的会议来结束这个循环。
首先关注会议的目的。你参加的每一次会议都应该是你成功的必要条件，也是你的企业和员工成功的必要条件。。此外，涉及太多主题或领域的会议可能会超出计划时间，并让参会者疏远。
记住，富有成效的会议只有在绝对需要的时候才会持续。为了训练自己缩短会议时间，你可以使用“快速会议”之类的工具。这样你就可以自动地把你的会议时间缩短5分钟，这样你就有时间在会议之间把事情做完。
2、让你的会议更民主
谁在办公室里安排会议？一般来说，高管和高层管理人员是召集会议并制定议程的人。虽然对主管来说，把自己的指示传达给其他员工很重要，但直接来自上级的会议对其他人来说不会很有吸引力。
相反，试着从头开始计划一些会议。在向员工询问问题之前，确定一个会议的'方向或一般主题，这对保持人们参与会议大有帮助 ……此处隐藏660个字……不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。会议的议题，就是要讨论哪些问题。会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
（2）会议座次的安排
一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
赠送公司的纪念品；
参观，如参观公司，或厂房等。
如果必要，合影留念。
