行政办公室文秘的职责

行政办公室文秘的职责

行政办公室文秘的职责，都有哪些呢？对于初入职场的新人小白来说，不仅要了解面试的技巧，还要事先熟悉所应聘的岗位职责是什么，才会事半功倍。今天小编带大家去了解一下行政办公室文秘的职责，想应聘这个岗位的朋友们可以看看。

　　办公室文秘岗位职责1

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的`起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室文秘岗位职责2

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

10、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

11、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

12、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

13、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

14、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

15、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

16、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

17、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

18、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

19、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

20、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘岗位职责3

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。