远程办公的正确打开方式

远程办公的正确打开方式

远程办公的正确打开方式，是什么呢？因为疫情的关系，近两年国内开启了“远程办公”的模式，一是为了保证员工安全，而是为了能让公司继续运作下去。下面分享远程办公的正确打开方式有哪些。

如今为了安全，很多企业都选择了远程办公甚至居家办公的模式。

集中办公效率高，不仅是因为员工要准时打卡，更是因为很多无形的因素组合在一起形成的，尤其是周围的同事都在工作，自然而然形成了专心工作的办公氛围。

如今大家都相互隔离，很难形成一起干活的办公氛围，在这种相互之间不影响的情况下，办公效率如何呢？不同生活状态，不同的工作内容，这个问题的答案并不一样。

年轻人，尤其是单身的码农，在家里写代码的效率往往比在单位还要高，不用在上下班的路上奔波，也没有杂七杂八的事情打扰，自由自在的状态下灵感迸发激情四射，可以在工作中保持良好的精神状态。

但对于大多数人来说，办公环境更复杂而混乱，尤其是有娃的家长，最近要奔波于家务和工作之间，苦不堪言。

我的经验是：能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外，办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。

远程办公最好是有一个相对独立的空间，这样有助于聚焦注意力；条件达不到的话，就尽量接近常规的办公氛围，包括自己的妆容、坐姿、办公用品等，避免在床上或者沙发上等舒适的位置工作。总之， ……此处隐藏2184个字……，比如某个项目的负责人或以秘书、助理的角色进行项

目的统筹安排，跟进任务计划中的问题和反馈。

该任务的目的是什么，团队成员是否都清晰，理解认同。

任务完成的时限，设定相对合理的完成时间。

对团队成员的要求，如在收到任务时明确回复知悉，遇到问题时了解找谁，以及随时沟通。

尤其是在信息化超载，碎片化的现在，更应明确重点，只抓最为关键的人与事，更有利于重点任务的达成。

4、多方式助力远程办公

提升线上办公的高效，离不开一些线上化的工具或其他创新的方式。

线上办公离不开线上会议工具如钉钉视频会议、腾讯会议、TalkLine会议，以及少数人直接微信拉群也是可以的。

另外远程办公时的团队协作不一定非得通过开会，开会有时是最低效的一种方式。因为身处于不同的区域，而出现在同一个时间很难聚集所有人而影响工作进度。

这时可采用共享文档编辑的模式进行；也可以设定共同的目标和时间要求，然后提交自身完成的任务文档，由专门人汇总并交由管理者统一反馈的形式。

文档类工具如石墨文档，可以实时自行更新所有参与小伙伴的文档更新，不需要专门人进行汇总、腾讯文档—支持多人在线编辑Word、Excel和PPT以及金山文档 — 多人实时协作的在线Office等。

远程办公决定了主要以线上化办公为主，HR可以先自己掌握好这些工具的运用，必要时对办公的员工群体进行必要的培训。

无论是办公形式还是工具，只要HR及管理者先开放思维，对于现在90、95后的年轻员工，他们的学习及适应能力还是非常高的。同时多关注人，关注心理的需求的同时关注最终工作结果，才有可能达成双赢。