什么是项目时间管理以及改进它的建议

什么是项目时间管理以及改进它的建议

什么是项目时间管理以及改进它的建议，我们知道一个项目的成功是有很多因素造成的，首先是人的主要构成，以及时间的分配结果，那么对于项目的时间管理，下面介绍什么是项目时间管理以及改进它的建议。

什么是项目管理中的时间管理？

简单地说，项目时间管理是一门管理时间的艺术。这意味着你有一个即将到来的截止日期，一份要求清单，需要完成的具体任务，通常还有一群人会对完成的项目进行审查。

一般情况下，项目经理会制定时间表，以确保所有的截止日期都能得到满足，这样每个人都可以避免项目期间的压力、延迟和灾难。由于所有团队成员的声誉和工作流程都会因此受到威胁，所以员工们都应该为项目时间管理而工作。

重要的步骤

项目时间管理不仅仅是一个概念。这是一种需要遵循特定步骤才能获得最佳结果的技巧。

1、活动定义

第一步是澄清项目的所有需求和要求。这一步需要特别注意细节，以避免在后期过程中带来的不便。

从定义项目开始：它是什么，需要做什么？你想实现什么目标？你还有多少时间？

这也是为项目设定SMART目标的时候。从定义SMART目标开始，可以使你和整个团队在预期的工作量和需要的结果质量方面保持一致。

2、资源评估

一旦确定了需求和目标，就该看看所有的支持资源了。在这个 ……此处隐藏2616个字……

6、进度管理，减少逾期

进度管理是项目管理中非常重要的因素。常见的项目进度表一般是甘特图。甘特图只一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个关键点，可以清晰的展示整个项目的执行进度。在用甘特图做项目进度管理时有几点需要注意：

（1）培养团队的deadline意识

这似乎是一个简单的步骤，但它直接关系到整个项目是否能够正确完成。因此，在项目计划阶段，我们必须在项目进度上花足够的时间，在分解项目任务时，我们必须尽可能地精简，确保完成分工到人，设定截止时间，并确保任务能在截止时间前完成。

（2）优化工作流程

项目组成员间的工作流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。例如官网改版的项目，我们可以把工作流程分为【需求收集】-【原型设计】-【UI设计】-【WEB研发】-【网站上线】，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。

（3）定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议大家可以给自己建个循环任务，比方说每天检查官网改版项目，该任务就会循环提醒负责人。

7、总结复盘，经验复用

任何项目交付成果并不是最后一步，复盘才是最后一步。无论项目目标达成与否，最终交付结果如何，及时复盘总结能给团队和项目经理更多思考，这样也便于经验复用。