文秘专业需要具备什么职业技能

文秘专业需要具备什么职业技能

文秘专业需要具备什么职业技能，在文秘专业的工作领域中，沟通能力和文字能力是十分重要的。而且文秘还需具备组织能力、应变能力等等。文秘是个非常复杂的工作，让我们看看文秘专业需要具备什么职业技能吧。

1、表达能力。所谓表达能力，是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位，秘书在开展工作的过程中，时时刻刻都离不开对表达能力的运用。

2、办事能力。所谓办事能力，就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务，如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。社会组织管理工作十分讲究效率，较强的办事能力是对秘书的基本要求。

3、协调能力。协调是管理职能之一，是现代社会普遍存在的一种现象，也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面：一是协调自己与领导者关系的能力；二是协调领导者之间以及领导活动的能力；三是协调各部门之间关系的能力。

4、管理能力。秘书是领导的左右手，领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员，秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。

一、要具备良好的职业道德素质

文秘工作主要是通过文字写作来对人、对事 ……此处隐藏551个字……风格。

三、要具备较强的综合素质

文秘工作必须要有良好的综合素质，才能胜任这个职位，才能更好的为单位服务、为单位出谋划策。

一是要有良好的口才表达能力。不单是能说会道，重要的.是要讲究语言艺术，注意分寸。

二是要有良好的公文写作功底。作为文秘工作者，必须熟练各类公文的写作，这是必须具备的。一个组词、一个字眼、甚至一个标点符号都可改变整个文章。所以，写文章不但要有强烈的感染力、震撼力，还要有实际的意义，使人入心入脑。

三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非专门抄抄写写，还将经常代表单位出入一些场合，所以穿着、谈吐举止都要讲究。

四是要有良好的应变能力。不仅要有胆识，而且还要学会察言观色。

五是要具备良好的服务能力。要精通日常公务接待和事务处理，服务好领导，接待好来宾，事事恰到好处。

六是要有多方面的特长。特别要具备摄影、书画、驾驶等方面的特长，才能为自身工作提供方便。

七是要有良好的身体素质。文秘工作至关重要，必须具备良好的身体素质。

八是要有善于观察的能力。一方面要善于观察掌握时事动态，了解新的政策法规。另一方面要善于观察和发现周边的各种新鲜事物，寻找有特色、有亮点的题材。

四、要讲究原则性和责任心

单位办公室文秘人员具有为单位撰写各类公文和宣传的职责，不是代表个人行为。

一是要讲究原则性。把握什么应该什么不应该，不能听之任之，胡子汗毛一把抓，只讲效率，不注重原则。

二是要有强烈的责任心。要扑下身子、放下架子、干出样子。以单位为家、以工作为重，顾全大局，把工作当成事业，带着激情、带着感情，全身心的投入。