企业职工档案丢失损毁怎么补办

企业职工档案丢失损毁怎么补办

企业职工档案丢失损毁怎么补办呢？企业因为某些因素，会导致职工的档案遗失或者毁坏，对丢失损毁职工档案负有责任的单位，应当向有关部门申请补办，维护职工权益。下面跟小编一起来看看企业职工档案丢失损毁怎么补办吧！

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【所需材料】

单位应提供：

1、重新补签的劳动合同书；

2、终止、解除合同文件。

【办理程序】

1、对丢失损毁职工档案负有责任的单位，向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告，申请报告内容包括：职工履历、丢失损毁的原因、补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。

2、申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目标，负责组织收集补办人认定应提供的有关凭证、证明材料，并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。

3、申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

4、劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。

5、劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的，向申请单位出具《补正材料通知单》，由申请单位继续收集补充材料。

6、劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。

7、申报单位收到《受理通知书》后，受劳动保障行政部门委托，在申请单位进行公示，公示时间不得少于七个工作日。

8、经公示无异议的，由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

【办结时限】

1、经审核符合受理条件的，劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。

2、劳动保障行政部门自受理补办认定申请三个工作日内，委托企业进行公示。

3、经公示无异议的`，应当自公示截止之日起七个工作日内办理补办认定手续。

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原来的档案是由原单位保管的，原单位有义务为你重建档案。原单位破产的改制企业职工档案丢失怎么办，由原单位上级主管部门负责。你可以到户口所在地劳动局补办档案。此外还可以申请仲裁，要求用人单位赔偿档案保管不善的损失。

档案，是一个人所有社会活动的真实记录，由于其活动空间不同，其载入档案的认证机关或组织也就不相同。正是因为它的特殊性，任何一个部门都不会也不能给你重新补办一个原样的档案。就当前之需，你可以申请先补办一个临时档案，主要内容是参加工作时间、缴纳社会保险费年限等，这些问题大多都是通过有关途径可以证实的。

所需材料

1、申请报告，内容包括职工履历、丢失损毁的原因，补办依据（有效材料）

2、补办认定应提供的有关凭证、证明材料

3、申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件及个人补建档案的履历自述材料

受理

承办人对申报材料进行审核。材料齐全、真实有效、符合申报要求形式的予以受理；对材料不齐全或不符合法定要求形式的，当场告知申请人并给予指导。不符合设置标准的申请不予受理，并当场告知理由。

审查与决定

承办人对申报材料进行审查；报科长、主管局长审定；给予补办档案。