
10招提高你的工作效率
10招提高你的工作效率。在职场上打拼的人都知道工作效率是很重要的,效率慢那就意味着要加班加点才能完成工作,提高工作效率迫在眉睫。那么接下来小编带大家一起详细了解下10招提高你的工作效率。
10招提高你的工作效率1一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有 ……此处隐藏2101个字……分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最优先级,需要马上处理的。
2、给你自己更少的时间
都说时间是海绵里的水,虽然不要求你榨干自己,可是为了提高工作效率,你可以试试压缩时间。你已经为这一天创建了待办事项列表,现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。
3、摆脱干扰
你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候,关掉你的电子邮件,禁用社交媒体,关闭那些会发出哔哔声的东西,也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息,这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情。
二、提高自己工作效率,你还可以总结出这些规律:
1、做好准备工作
在开始做事之前,把一切准备就绪把办公环境弄得干净、整齐、舒适。把做事中要用到的资料、工具都准备好。让自己感觉很能干、高效,只要一坐下来就愿意投入工作。
2、发挥你的特殊才能
经常询问自己:我到底擅长做什么?什么事情对别人来说十分困难、在你却是轻而易举就能够完成的?我最喜欢自己工作的哪些方面?过去我为什么能获得成功?迄今为止,什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功?如果可以任意选择一份工作,我会干什么?确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。
3、每项工作都全力以赴
根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务,这是提高工作效率的方法。这是工作高效、业绩突出的关键所在。