写汇报的格式

时间:2023-06-18 07:24:29
写汇报的格式

写汇报的格式

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  写汇报的格式1

一、工作汇报的概念

工作汇报,又称工作报告、情况报告或情况汇报,是下级企业事业单位和机关团体向上级单位或者主管部门陈述工作情况的文书。工作汇报主要用于向上级或主管部门反映本单位一定时期内工作进展情况、重大问题以及对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况,是上级或者主管部门了解该单位工作情况、争取支持和帮助的重要手段。

二、工作汇报的写作方法

工作汇报一般由标题、题下标示、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。

标题。第一行居中写标题。标题通常采用“单位名称+时间十汇报事项+工作汇报”的模式,如:“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。

题下标示。第二行居中写题下标示,用来标明文件制发单位名称和日期,日期用括号括上。如标题中己包含单位名称,此处可省略。题下标示的内容有时也可注于文末。

称谓。第三行顶格写称谓,即汇报对象。称谓有时也可省略。

正文。工作汇报的正文通常由以下几方面的内容组成:

概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况,此处作简要的概括说明。然后以“现将情况报告如下”之类的引导语引入正文主体部分 ……此处隐藏459个字……领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文、

4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文、

5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据、

三、类别及功用

1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

2、综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3、专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)

四、报告的格式和写法:

标题,包括事由和公文名称。

上款,收文机关或主管领导人。

正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的`,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

打报告要注意做到:

情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

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