文秘写作的特点

文秘写作的特点

文秘写作的特点，文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。主要负责文稿撰写、打印上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件。下面小编就来介绍文秘写作的特点吧！

一、准确明白

把要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看就懂，尽量避免字词孤僻而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。准确明白是文章的基本境界，也是起码要求。就拿人们常见的新闻报道来说，更应如此。如果一则新闻“五个W”（何时、何地、何人、何事、何故）不准确明白，传达的信息有误差，社会反响便会大相径庭。现在有些论文难读、难懂，莫非思想太深奥？不一定，往往是表达没有到位。常言道，真理是朴素的，“是真佛只说家常话”。即使是深奥的思想，也可深入浅出，于浅中见深，平中见奇。据统计，《毛泽东选集》四卷只用近3000个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表述得明白易懂。语言的明确源于思想的明确，思想的明确必然要求表达的明确。那种认为文章越难懂，说明越深奥、越有学问的看法是片面的。高尔基说得对：“世界上没有不能用简单明了的话语来表达的事物。”（当然，专业性很强的学术论着除外）问题在于作者是否有这样的追求，是否肯下工夫。

二、生动形象

行文力避呆板、老套、概念化，要用鲜活动感的语言，不仅把事与理说得准确明白，而且绘声绘色，让人读起来有兴致，有美感，如沐春风，如饮甘 ……此处隐藏2729个字……事实和观念。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。

材料的特点：

1、绝对真实

(二)结构特点

1、适应性

前面已提及公文结构自有其模式性，故选择的重要依据是符合文种需求，也就是说作者在结构文章时，不能随心所欲、自行一套，而要适应某种文体的规范选择结构、安排材料。比如合同的写作，签订合同的主体、合同的标的、标的的数量和质量、履行的期限、地点和方式等内容要素可能会不同，但是写作时并不是根据内容选择结构，而是根据合同这文种的格式规范来选择结构的。公文在长期的写作实践中，基本形成了各体文种的外在格式和内在要素序列的规范，文种标志明确因此，作者只要熟知所写文体的结构模式，就能按式提文。这既是正确规范表达的需要，也是快速作文的要求。

为、为了：根据、按照、遵照、依据：鉴于、关于、由于：目前、当前：兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、弦派、兹聘等。

2、衔接语

用于连接开头与主体部分，起承上启下作用。如：根...决定；根据...待通告如下；依据......公告如下；为了.... 现决定；为..通报如下；为此，现...问题请示如下；现..... (情况)报告如下；现...问题，提出如下（无法截然分开）。

(二)表达方式分类

1、叙述

叙述是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙述和交待，是 写作中运用得最为广泛的种表达方式。 在秘书写作中 也用得十分普遍。如决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交待，

说明常用的方法为：定义法、 解释法、分类法、举例法、引用法、比较法、数字法、图表法等。