如何高效管理好你的工作

如何高效管理好你的工作

如何高效管理好你的工作。现在任何事都讲求效率，尤其在工作当中，但是并非所有人都会如此，而且工作心情也是导致工作效率高低的一个重要的关键。下面介绍如何高效管理好你的工作。

　　如何高效管理好你的工作1

第1步：5分钟为一天设定一个计划

第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。

现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

明确计划让工作完成更高效

一项研究显示，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。

在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。

如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的`时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。

第2步：每小时1分钟重新聚焦。

第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。

第3步：5分钟的检查

第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。

固定程序让你高效工作

这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。在一天结束之际，这点岂不非常重要？

　　如何高效管理好你的工作2

1、把手放在你的前额，缓解眼疲劳。如果你眼睛感到轻松，那你会忽然发现你的办公室一片明亮。

2、双肩放下，垂直坐下。每次以这个姿势坐下的时候，你会立即感到精力充沛。

3、不要把糖果放在办公桌上。研究表明，人们对于触手可及的甜食往往不会放过，即使是每天一把M&M糖果，也会让你在年末增加5磅体重。

4、不要在电话中马上回答“行”，取而代之的是“我稍后回复你。”事实上，你和别人通话的时候，乐于助人的愿望十分强烈，这样会导致你在未深思熟虑下说“行”。

5、尽可能及时处理那些棘手的邮件、任务、电子邮件、电话。拖延意味让事情更棘手，解决难题，会让你振奋人心，士气高涨。

6、对于那些不必知道的东西保持不闻不问。

7、每天至少出去一次，可能的话，去散散步。阳光与运动对你的注意力，心情，以及对于信息的吸收都是有益的。

8、跟每个同事说“早上好”。如果你感觉和每位同事相处都很融洽，那么你每天都会很开心。同时，这也是一种礼仪。