如何有效的开展工作

时间:2023-02-20 16:52:59
如何有效的开展工作

如何有效的开展工作

如何有效的开展工作,无论是经营者还是职场中人,都可以采取积极主动的工作态度,为自己过去、现在和将来的行为负责,并依据原则和价值观念进行工作。下面分享如何有效的开展工作。

  如何有效的开展工作1

1、自己能够解决的事自己做

作为经理,也有自己的分内工作,切记不要轻易将这些自己能够完成的工作交给下属。经理也要懂得尊重下属的时间与工作安排,不要把下属的时间和能力浪费在自己的偷懒上。

2、己所不欲,勿施于人

人们往往都喜欢去做一些自己较为感兴趣的工作,而对那些自己厌恶的工作则会产生抵触心理。因此,作为经理,就应该时刻注意要去为下属安排一些他们感兴趣的工作,以激发他们的工作积极性;而不要将分派份额工作限定在那些自己都不愿意去做的、令人厌烦的、重复的事项范围内,同时要找些有意义的工作,分派给下属去做。

3、不要总是将工作交给最有能力的下属

经理应该明白的是,工作与实践是锻炼下属能力的一个有效途径。因此,在进行工作安排时,不要总是将任务分配给那些能力最强的员工,对那些能力相对较弱的员工也应该在任务安排上给予一定的倾斜与照顾。否则就会出现“强者愈强,弱者愈弱”的局面,而这种局面绝不是一个一流的团队所应具备的。所以,经理要多用一点心思,将工作难度的大小与下属能力的大小做好匹配,力求把任务分派给每一个职员,以使每个人都有事做,也都能在实践中提升自己的`能力。

4、相 ……此处隐藏448个字……层的支持不能停留在口头承诺与宣讲,必须渗透到操作环节中,通过持续深入的沟通与互动,建立起高层对工作分析及后续应用的“心理承诺”。

一方面,工作分析可能同时涉及组织流程和组织结构的分析和优化,需要听取高层的意见;另一方面,让高层充分了解开展这项工作的重要性,并有高层向整个组织安排开展这项工作,可以引起各个层面的人员对这项工作的重视。另外,高层公开表明工作分析的目的,是在于了解岗位要求、改进工作方法、规范工作内容,而不是针对某个人,这样也有利于消除员工恐惧,保证工作分析的正常进行。

二、以组织战略为导向进行工作分析

急剧变化的社会环境和组织环境,要求工作分析不仅能体现大背景下工作内容和性质的发展变化趋势,而能还能够跟具体组织的特性及组织的发展目标结合起来。Sanchez 在2000 年提出了在迅速变化的环境下如何进行工作分析的问题。传统工作分析往往把任职者作为主要的信息来源,Sanchez 认为,为了适应新的需要,不能仅仅把任职者作为唯一的工作信息来源,还应该让一些非任职者,例如企业的战略制订者和人力资源管理者以及相关领域的行业专家,加入到工作分析的过程中,这样他们可以就企业需要的一些比较抽象的个性特质和企业的战略需求提出建议。

工作分析应该体现组织战略。在做工作分析的初期,必须对企业的战略进行短期或长期的定位,把战略目标作一一分解,形成部门的战略目标,部门主管在此基础上,再深入分解成为员工的职位描述书和任职说明书。在分解过程中,需要各个环节间不断地沟通。只有把分解后的职位描述书和任职说明书,与目前的员工的工作状况进行对比,才能形成使用的工作分析结果。

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