职场新人成长案例分享

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背景概述

小许，20多岁的年轻小伙，3年前毕业于南方某重点大学的3A独立学院，模具专业大专学历。毕业后，在亲戚当领导的国营厂里，待了两年，去年年底因为国营厂效益问题，离开了该厂，来到另一位亲属当中层管理的我们公司。

适逢年底“人荒”，考虑到小许学历有这么高，同时还有相关的电脑操作经验，在许亲属的力荐下，我们Team同意借调小许协助做一些入职、离职及档案整理的相关工作，试用期6个月。入、离职及档案整理，是非常琐碎、冗杂的事务性工作，但我仍深深地相信再小的事情，也能考量一个人的态度或能力。因为一直记着一位老上司曾经分享与我们的他的亲身经历：老上司毕业那年，和他的三个同学一起分配到了公司，但是他们所学专业的机电部没有具体的工作分配给4个实习，于是安排他们4人去行政人事部协助档案整理，每人负责一个档案柜，人事科要求他们2天内要完成任务，结果老上司用了半天的时间完成了他负责的档案柜，还把他的整理方法告诉他的3个同学，大家都能在一天内就把档案柜整理好了，因为这个事情，老上司被留在了人事科，10年后我们入职时，他是我们的HRM。扯远了，还是说说小许童鞋的这半年吧。

如果什么事情都不懂，那么 ……此处隐藏2455个字……。所以有次我很严肃地告诉小许，一定不能别人问什么都说不知道、不懂，这让人觉得你很没有责任心或者说你的态度很消极或有意在推卸。小伙子把头点点，但事后又都九霄云外了。有次，因为需要弄紧急的资料，直接给小许打了个电话，小许在那头“喂，怎么啦?”，尽管不算熟悉，但是我觉得别人打电话给你，一个招呼总是还是必须的，而且这是我在很多次会议上都提到的，作为HR的同事，一些基本的礼仪、礼貌是我们做工作的第一步，如果连这样的基本的基础动作你都不愿意去做，那么所谓大事，就更难做好了。

有自己的想法是很好的事情，但不虚心是不能接受的

档案管理是很琐碎的工作，但也是能用于检验一个人工作态度和个人性情的好工具。

小许入职就做档案管理，每份档案需要那些材料、怎么装订、怎么排序、人员离职后怎么抽取，负责档案的同事W都和小许介绍得十分详尽(至少从交接的文件和培训的记录上，我是可以这么认为的)，起初的一个月，我也在会上肯定了小许的档案跟进工作很及时、到位，但是不知道是因为这个工作太冗杂的原因，还是因为小许同学已经厌倦了这个工作内容，在年后的档案里，我们开始发现材料不齐，印章缺漏、顺序出错等等问题，W找到小许说这个情况，小许的回答是“人太多了，入职的秩序也不规范，所以资料就这样了。”弄得W火冒三丈，跑来告诉我，这样的人着实无法指导，能不能请他另谋高就。我于是找到了小许，问他怎么回事，他的回答基本上还是W转述的那些话。我于是问他“你认为只能这样的理由是什么?”小许开始了无休止的思考，5分钟后丢出一句话“按顺序排过。” 定了个底限时间，请小许和另一个小女生一起把年后的档案都认真过一遍，截止日期到了，小许踩着时间点交了任务，基本合格。 但这个催促和监督的过程让大家都非常吃力。