邮箱使用规则技巧
邮箱使用规则技巧，邮箱作为办公软件必备的工具之一，同时也是发送重要文件的途径之一，但是也有不少人不太了解邮箱使用规则技巧，接下来为大家详细讲解邮箱使用规则技巧都有哪些，一起来看看吧！
邮箱使用规则技巧1让电脑自动记住邮箱口令。
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要 30 秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在 OutlookExpress 下设置口令记忆方法为：(1)打开 OutlookExpress，选择 “工具” 菜单，单击 “帐号” 项目；(2)单击 “邮件” 标签，然后选择 “帐号” 下面的邮箱名称；(3)单击 “属性” 按钮，选择 “服务器” 标签；(4)选择 “登录方式” 前面的单选钮，在 “密码” 后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。
用不同的信箱处理不同的事。
随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。
用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress
……此处隐藏480个字……感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX说的”而当着他人面打开E-mail页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。4、让E-mail帮助自己树立勤奋形象
不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发E-mail啊，只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。
5、私人E-mail躲开公司网络监控
很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发E-mail的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。
6、不要忘记正确“抄送”和“密送”
当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。
7、不要忘记E-mail的正确收发时间
同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。把手机的E-mail收发设置短信一样的提醒声音；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要E-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。
