高效时间管理诀窍

时间:2023-03-02 20:57:15
高效时间管理诀窍

高效时间管理诀窍

高效时间管理诀窍,求职的时候hr最看重的是个人能力,无论何时都要学会尊重他人,工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验,职场不会相信眼泪,学会高效时间管理诀窍做职场赢家,职场达人非你莫属!

  高效时间管理诀窍1

高效时间管理法则

1、为每一天做好规划如果你不得不这么做,那么可以每天提前一个小时起床,然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好,然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做,即使周末也不例外。

2、停止多任务同时进行关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力,让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告,那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求,哪怕只是一个简单的小问题。

3、学习控制自我分心你正伏在办公桌上专心做工作,突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你,你有事要告诉某个同事,或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候,不 要着急抓起电话或是发送邮件,你可以把要对那位同事说的事情写下来,或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方,让你不至于忘记。然后,你要赶紧回过 头继续做手头上现有的工作,等这个工作告一段落,再去处理刚刚记录下来的两件事。

4、学习经常说NO你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙,而 ……此处隐藏472个字……我自己举例,我上午状态一般,从下午2点到4点之间整个人状态特别好,做事效率高,但是到晚上9点就开始精力不济,适合看点轻小说,不适合动脑。

我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段,将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。

这样一来不仅可以让你高效地完成工作,而且还可以避免额外的加班。

三、从输出量小的工作开始

每天上班的第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上,然后根据难易程度进行排序,先从简单的任务开始,这样可以建立缓冲空间,慢慢过渡到最难的工作任务。

如果从一开始就着手最难的任务,我估计你这一天的情绪都不会很高,而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务,这样也不用担心还有别的工作没有完成。

四、比起完美更重要的是完成

有的人是完美主义者,认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来,虽然追求精益求精是值得表扬的,但是更多时候会容易陷入纠结的局面,导致时间就这么白白流走了。

与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动,将大框架搭建起来后,再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。

比起完美更重要的是完成,如果没有完成何来完美了。

五、放松心态

很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情,久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你,也不一定每一条你都全部能做到,因为每个人的精力值是不同的。

有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力,而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时,所以如果没有做到全部也不用沮丧,因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值,这是一个过程。

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