员工上下级沟通技巧
员工上下级沟通技巧,沟通存在于我们每天的工作中,沟通并不简单,顺畅的沟通是处理问题的关键,这就要求下属要敢于跟领导沟通。下面了解员工上下级沟通技巧及相关资料。
员工上下级沟通技巧1主动沟通,树立沟通的欲望:
与上级实现有效沟通,首先要建立在自己特别有想和上级沟通的欲望,自己特别想说,而不是上级要求,或者特别不情愿,如果不是自愿行为,沟通自然会出现沟通不畅的情况。
换位思考,多听少说,不骄不傲不推诿:
在于上级沟通的时候,自己要多倾听上级的意见,听上级怎么说,听明白上级的意思后,自己再发表自己的看法,不要心急,对方还没有说完,就开始拒绝等,更要换位思考,体谅理解上级的难处等,不要觉得自己很了不起等。
多种方式方法进行沟通:
与上级沟通,不一定必须是面对面的进行沟通,很多时候也可以选择电话进行简短沟通,也可以使用书信,短信,微信留言等方式进行沟通,选择合适的沟通方式对于沟通也是很重要的。
尊重上级,了解上级的性格、为人:
与上级实现有效沟通,需要尊重上级,不管自己内心感受如何,自己多么受委屈,在和上级交谈中,一定要尊重上级,不然很难把沟通进行下去,还要了解上级的性格,为人,有的上级能够接受忠言逆耳,直接表达,有的需要委婉表达。
注意选择合适的时机和场合:
与上级实现有效沟通,特别需要选对合适的时机,比如上级正在 ……此处隐藏1386个字……谈话在感情交流的过程中完成讯息交流。
要善于启发下级讲真话
谈话所要交流的是反映真实情况的讯息。但是,有的下级出于某种动机,谈话时故弄玄虚,见风使舵;或者有所顾忌,言不由衷。这都会使谈话失去意义。为此,上级一定要客服专横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,不要把自己的好恶明显地表现在脸上。要尽可能让对方在谈话过程中了解到自己感兴趣的是真实情况而不是奉承话,消除对方的顾虑或迎合心理。
要善于抓住重点问题
上级尤其要以身作则,在一般礼节性问候之后便迅速转入正题,阐明问题重点;另一方面也要引导和阻止对方离题的言谈,要知道,不相关的言谈是提高谈话效率的大敌。
要善于表达对谈话的兴趣和热情
正因为谈话是双边活动,所以一方对另一方的讲述应给予积极、适当的反馈,如此才能使谈话愈加融洽、深入。上级在听下级讲话时应注意自己的态度,充分利用表情、姿态、插话和感叹词等来表达自己对下级讲话内容的兴趣和对这次谈话的热情。要知道,领导者的微微一笑,表示赞同的一次点头,充满热情的一个“好”字,都是对部属谈话的最有利的鼓励。
要善于掌握评论的分寸
在听取下级讲话过程中,领导者不宜发表评论性意见,以免对下级的讲述起引导作用。若要做评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见,措词要有分寸,表达要谨慎,要采取劝告和建议的形式,以易于下级采纳接受。
要善于克制自己的冲动
下级反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这往往是在职责上级。这是上级要头脑冷静、清醒,千万不要一时激动,自己滔滔不绝地辩解起来,甚至发怒。